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單證

定義

  單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件、證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
  狹義:單據(jù)和信用證
  廣義:各種文件和憑證。

基本信息

  就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物推定交付的證明,是結(jié)匯工具。
  單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進(jìn)貨、運(yùn)輸、收匯的全過程,工作量大,時(shí)間性強(qiáng),涉及面廣,除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外,還必須和銀行、海關(guān)、交通運(yùn)輸部門、保險(xiǎn)公司、商檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)行政管理機(jī)關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系。環(huán)環(huán)相扣,相互影響,互為條件。
  單證(Documents)是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱,憑借它來處理國際買賣貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等。狹義的單證指單據(jù)和信用證;廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿(mào)易而言,單證是出口貨物推定交付的證明,是結(jié)算的工具。單證作為一種貿(mào)易文件,它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。
  單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。

單證制作“五要求”

  “五要求”說起來共十個(gè)字,操作的時(shí)候難度還是不小的,如果真的做到了這十個(gè)字,就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
  1.正確/準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。
  2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容,所有這些都必須得到滿足。
  3.及時(shí)(INTIME;PUNCTUALITY)指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解:及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程,多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管,這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯,及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。
  4.簡明(CONCISENESS)指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,有關(guān)專家也指出,單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。
  5.整潔(TIDINESS)指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方,單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象,應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

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