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審核


  

讀音

  shěn hé
  

釋義

  基本解釋
  [examine and verify]<會計學>審查核定
  這些數(shù)字必須加以審核
  對于材料的準確性進行必要的審核,這可以算是考據(jù)工作?!读x理、考據(jù)和辭章》
  詳細解釋
  1. 見“ 審覈 ”。
  1.審查核實;審閱核定?!稘h書·刑法志》:“《書》不云乎?‘惟刑之恤哉!’其審核之,務準古法,朕將盡心覽焉?!?br />   2. 精當深刻。

概述

  審核是指為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的獨立的并形成文件的過程。(CCA2101:2005標準第2.13.1條)。審核主要是指對管理體系(如成本管理體系、質量管理體系和環(huán)境管理體系等)的符合性、有效性和適宜性進行的檢查活動和過程,就審核的方式來說審核具有系統(tǒng)性和獨立性的特點。系統(tǒng)性是指被審核的所有要素都應覆蓋;獨立性是為了使審核活動獨立于被審核部門和單位,以確保審核的公正和客觀。
  審核通常包括:
  1、內(nèi)部審核,也稱第一方審核。
  2、外部審核,包括顧客審核(也稱第二方審核)和認證機構審核(也稱第三方審核)。
  審核是經(jīng)過授權和獲得相應資格的審核員所從事的活動,是審核員收集客觀證據(jù),發(fā)現(xiàn)不合格,以促進管理體系持續(xù)改進的過程。

審證的內(nèi)容

  審核信用證是銀行(通知行)與出口企業(yè)的共同責任,只是各有側重。業(yè)務中,銀行重點審核開證行的政治背景、資信能力、付款責任、索匯路線及信用證的真?zhèn)蔚?。出口企業(yè)則著重審查信用證的內(nèi)容與買賣合同是否一致。具體包括以下幾個方面:
  1、銀行審證
  (1)從政策上審核。主要看來證各項內(nèi)容是否符合我方的方針政策以及是否有歧視性內(nèi)容。有則須根據(jù)不同情況向開證行交涉。
  (2)對開證行的審核。主要對開證行所在國家的政治經(jīng)濟狀況、開證行的資信、經(jīng)營作風等進行審查。對于資信欠佳的銀行應酌情采取適當?shù)谋H胧?
  (3)對信用證性質與開證行付款責任的審核。出口業(yè)務中,我方不接受帶"可撤銷"字樣的信用證;對于不可撤銷的信用證,如附有限制性條款或保留字句,使"不可撤銷"名不符實,應要求對方修改。
  2、出口企業(yè)審證
  出口企業(yè)只需作復核性審核,其審證重點主要應放在下述幾項:
  (1)對信用證金額與貨幣的審核。即審核信用證金額是否與合同金額一致,大、小寫金額是否一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額是否包括溢裝部分金額;信用證使用的貨幣是否與合同規(guī)定的計價和支付貨幣一致。
  (2) 對有關貨物條款的審核。主要是對商品的品質、規(guī)格、數(shù)量 包裝等依次進行審核,如發(fā)現(xiàn)信用證內(nèi)容與合同規(guī)定不一致 不應輕易接受,原則上要求改證。
 ?。?)對信用證的裝運期、有效期和到期地點的審核。信用證的裝運期必須與合同的規(guī)定相同;信用證的有效期一般規(guī)定在裝運期限后7-15天,以方便賣方制單。關于信用證的到期地點,通常要求規(guī)定在中國境內(nèi),對于在國外到期的信用證,我們一般不接受,應要求修改。
  (4)對開證申請人、受益人的審核。開證申請人的名稱和地址應仔細審核,以防錯發(fā)錯運。受益人的名稱和地址也須正確無誤,以免影響收匯。
  (5) 對單據(jù)的審核。主要要對來證中要求提供的單據(jù)種類、份數(shù)及填制方法等 進行審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常規(guī)定或我方難以辦到的應要求對方修改。
 ?。?)對其他運輸條款、保險、商檢等條款的審核。即仔細審核信用證對分批裝運、轉船、保險險別、投保加成以及商檢條款的規(guī)定是否與合同一致,如有不符,應要求對方修改。
  (7)對特殊條款的審核。審證時,如發(fā)現(xiàn)超越合同規(guī)定的附加或特殊條款,一般不應輕易接受,如對我方無太大影響,也可酌情接受一部分。

審證的方式

  1、全面審核信用證
  全面審核信用證是審核信用證的中心工作、重點工作,全面審核信用證就是:
  (1)根據(jù)合同條款來全面審核信用證條款。
  按照合同上的簽約人、商品描述、價格條款、支付條款、裝運條款、保險條款、合同金額、商檢、仲裁等全部內(nèi)容,全面仔細地審核信用證的受益人名稱、品名、價格、貨幣、金額、包裝、運輸方式、裝運路線、裝期、效期、交單期、信用證到期地點、保險險別、投保加成等詳細具體規(guī)定的信用證條款,把合同條款與信用證條款-一對應起來審核,逐條檢查信用證條款是否符合合同條款的規(guī)定,發(fā)現(xiàn)信用證規(guī)定有不符合合同的規(guī)定,一定要與進口方聯(lián)系。如果信用證條款與合同條款不一致,但不會給出口方帶來不利,可要求進口方書面確認修改合同條款即可;如果信用證條款與合同條款不一致,會對出口方產(chǎn)生不利影響,出口方應該要求進口方按照合同條款對信用證條款進行修改。
 ?。?)根據(jù)信用證知識來審核合同,檢查合同條款是否有缺陷,為順利執(zhí)行合同條款把好最后的關口。
  如果發(fā)現(xiàn)合同條款有缺陷,此時,可利用最后的修補機會,對不利于順利履約、不利于我方順利取得相應的單據(jù)結匯的信用證條款,即使該信用證條款與合同條款一致,也應與進口方協(xié)商,要求修改合同、修改信用證,在貨物裝運前,解決問題,以保證安全結匯。
  2、著重審核信用證
  信用證是一項獨立的約定,一般說來,受益人按照信用證規(guī)定要求去執(zhí)行,就應取得相應的單據(jù),議付結匯。但是,有的信用證在開出之時就被設置了條款陷阱,就是常說的"軟條款"。信用證軟條款是比校常見的信用證風險,它限制了出口方對信用證操作的主動權,出口人在履約操作過程中,很難獲得或者根本就不能獲得符合信用證規(guī)定的單據(jù),威脅到信用證收匯的安全。
  軟條款的表現(xiàn)形式多種多樣,如:執(zhí)行信用證的主動權被進口方掌握,裝船需要進口方的指示;結匯單據(jù)依賴進口方提供;收取貨款的需要進口方同意;信用證條款與要求不配套,單據(jù)條款與操作條款不銜接,相關規(guī)定自相矛盾;如果接受信用證軟條款,出口企業(yè)必然承擔相應的收匯風險,當然,也不是說、所有的信用證軟條款都必定要求修改,出口企業(yè)可根據(jù)市場、客戶資信、產(chǎn)品、運輸及軟條款的具體要求等實際情況,區(qū)別對待不同條件下的軟條款。對確實需要修改的信用證軟條款,應與客戶協(xié)商,要求修改信用證,在收到相關信用證修改前,出口方應謹慎行事。

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