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原材料

原材料

  原材料及原料和材料。
  原料(raw material)一般指來自礦業(yè)和農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)的產(chǎn)品;材料(processed material)一般指經(jīng)過一些加工的原料。
  舉例來講,林業(yè)生產(chǎn)的原木屬于原料,將原木加工為木板,就變成了材料。但實際生活和生產(chǎn)中對原料和材料的劃分不一定清晰,所以一般用原材料一詞來統(tǒng)稱。

原材料的種類

  原材料可分為:原材料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料。

原材料明細(xì)分類的核算形式

  原材料明細(xì)分類核算的財務(wù)組織通常有兩種形式:
  第一種,“兩套帳”形式,其核算的工作量較大,而且重復(fù)記賬;
  第二種,“一套帳”形式,亦稱“帳卡合一”。

原材料收入的賬務(wù)處理

  1)收到結(jié)算憑證的同時將材料驗收入庫;
  2)結(jié)算憑證先到、材料后入庫;
  3)材料先驗收入庫、結(jié)算憑證后到(假入庫)。
  1)
  借:原材料
  應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(一般納稅人要注意稅金)
  貸:應(yīng)付賬款(銀行存款,預(yù)付賬款,應(yīng)付票據(jù)等)
  2)
  借:在途物資
  應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(一般納稅人要注意稅金)
  貸:應(yīng)付賬款(銀行存款,預(yù)付賬款,應(yīng)付票據(jù)等)
  收到材料后
  借:原材料
  貸:在途物資
  3)此情況平時不處理 只有在月末的時候處理
  借:原材料
  貸:應(yīng)付賬款-暫估入庫
  次月初,紅字沖回

原材料的會計處理

  一、本科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或?qū)嶋H成本。
  收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。
  二、本科目可按材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
  三、原材料的主要賬務(wù)處理。
 ?。ㄒ唬┢髽I(yè)購入并已驗收入庫的材料,按計劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“材料采購”或“在途物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
 ?。ǘ┳灾撇⒁羊炇杖霂斓牟牧?,按計劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“生產(chǎn)成本”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
  委托外單位加工完成并已驗收入庫的材料,按計劃成本或?qū)嶋H成本,借記本科目,按實際成本,貸記“委托加工物資”科目,按計劃成本與實際成本的差異,借記或貸記“材料成本差異”科目。
 ?。ㄈ┥a(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)用材料,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”等科目,貸記本科目。出售材料結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“其他業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。發(fā)出委托外單位加工的材料,借記“委托加工物資”科目,貸記本科目。采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,將發(fā)出材料的計劃成本調(diào)整為實際成本。采用實際成本進(jìn)行材料日常核算的,發(fā)出材料的實際成本,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個別認(rèn)定法計算確定。
  四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本或?qū)嶋H成本。

原材料計劃成本核算法

  日常核算可以按實際成本計價核算,也可以按計劃成本計價核算。而對于材料收發(fā)業(yè)務(wù)較多且計劃成本資料較為健全、準(zhǔn)確的企業(yè),一般都采用計劃成本進(jìn)行材料收發(fā)核算。
  原材料采用計劃成本法核算,其優(yōu)點主要表現(xiàn)為:
  1)有利于考核采購部門的工作成績;
  2)有利于加強對存貨的管理和監(jiān)督;
  3)有利于考核耗用材料部門的工作成績;
  4)有利于簡化會計處理手續(xù)。
  采用計劃成本計價適用于:計劃成本資料核算比較健全準(zhǔn)確,成本計劃管理核算有一定基礎(chǔ)。
  原材料按計劃成本核算的特點是:收發(fā)憑證按材料的計劃成本計價,原材料的總分類帳和明細(xì)分類帳均按計劃成本登記。原材料的實際成本與計劃成本的差異,通過“材料成本差異”科目核算,月份終了,將發(fā)出的原材料的計劃成本與材料成本差異調(diào)整為實際成本。
  其具體帳務(wù)處理可分為以下四方面:
  1、貨款金額已定,材料月末未驗收入庫。
  此種情況下只需按發(fā)票帳單的貨款和相應(yīng)的增值稅等作購入處理,不必計算材料成本差異。即:
  借:物資采購 (實際成本)
  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
  貸:銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款等在小規(guī)模納稅人下的增值稅計入物資采購成本,以下同。
  2、貨款金額已定,材料月末已驗收入庫。
  此種情況下既要按發(fā)票帳單上的貨款和相應(yīng)的增值稅等作購入處理,同時又要計算材料成本差異。
  借:物資采購(實際成本)
  應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
  貸:銀行存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款等同時作入庫處理:
  借:原材料(計劃成本)
  貸:物資采購(計劃成本)
  月底結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,節(jié)約情況下:
  借:物資采購貸:材料成本差異如為超支則作相反分錄。
  或:入庫時結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異借:原材料(計劃成本)
  借或貸:材料成本差異(超支記借方,節(jié)約記入貸方)
  貸:物資采購(實際成本)
  3、貨款金額到月末不確定,月末按計劃成本估價入帳,下月初用紅字沖減。
  ⊥表示,節(jié)約或貸方余額用“負(fù)號”表示;
 ?。?)發(fā)出材料承擔(dān)的成本差異,始終計入材料成本差異的貸方,只不過超支差異用藍(lán)字,節(jié)約用紅字或×××表示,最終計入到成本費用的材料還是實際成本。
  

原材料估價入賬的會計處理

  在日常核算中,有時會碰到外購的材料已運達(dá),而發(fā)票賬單等憑證未到,貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù)。這類業(yè)務(wù)收料在先,付款在后,一般短期內(nèi),發(fā)票賬單等憑證即可到達(dá)。為簡化核算手續(xù),對于月份內(nèi)發(fā)生的該項業(yè)務(wù),可暫時不予進(jìn)行總分類賬的處理,只將收到的材料在明細(xì)賬中登記;待月末時,如發(fā)票賬單等憑證仍未收到時,所有的教科書中和大部分企業(yè)的做法是:
 ?、僭履┌床牧系臅汗纼r值,借記“原材料”科目,貸記“應(yīng)付賬款一暫估應(yīng)付賬款”科目。
  ②下月初用紅字編同樣的記賬憑證予以沖銷。
 ?、凼盏桨l(fā)票賬單時,借記“原材料”、“應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。
 ?、芨犊顣r,借記“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“銀行存款”等科目。筆者對上述會計處理方法有不同看法。
  一、在實際工作中,企業(yè)一般是先給供應(yīng)商下采購訂單,并在采購訂單中注明材料的數(shù)量和單價(一般是含稅單價),供應(yīng)商按企業(yè)采購i,T-~的要求送貨。因此,材料按合同價格或計劃價格記賬,不能真實反映企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況,給企業(yè)虛增資產(chǎn)留下了可操縱的空間。
  二、如果所訂購的材料被領(lǐng)用或已制成產(chǎn)成品并入庫或制成產(chǎn)成品并已銷售,其對應(yīng)的會計科目應(yīng)是“生產(chǎn)成本”、“庫存商品”或“主營業(yè)務(wù)成本”,這時,借記“原材料”科目就與實際情況不符,造成賬面記錄與庫存材料結(jié)存不符,會發(fā)生所謂的盤點盈虧。如果正好發(fā)生在進(jìn)行年度財產(chǎn)清查的月份,并草率作為盤點盈虧進(jìn)行處理,就會導(dǎo)致今后盤點時發(fā)生相反方向的盈虧。只有在這批材料未被領(lǐng)用仍存放在倉庫時,才適用“原材料”科目。
  三、采用實際成本法核算的企業(yè),如材料發(fā)出采用加權(quán)平均法,估價入賬的原材料也參與了加權(quán)平均單價的計算,從而導(dǎo)致發(fā)出材料成本計算錯誤,進(jìn)一步影響產(chǎn)品成本的計算,造成會計信息失真的連鎖反應(yīng)。
  四、采用計劃成本法進(jìn)行存貨核算的企業(yè),應(yīng)當(dāng)在月份終了時計算材料成本差異率,據(jù)以分配當(dāng)月形成的材料成本差異。月末暫估入賬的原材料,其本身的材料成本差異在暫估當(dāng)月并未體現(xiàn)出來,但卻參與了本月材料成本差異的分?jǐn)傆嬎?。待以后月份該批材料結(jié)算的發(fā)票賬單到達(dá),其材料成本差異才登記入賬,并參加下月份耗用材料成本差異的分?jǐn)?。在這種情況下,在材料暫估入賬的當(dāng)月及以后月份,實際發(fā)出材料成本的反映就會失真。當(dāng)該批材料成本差異為正值時,會低估該月份發(fā)出材料的實際成本,而高估以后月份發(fā)出材料的實際成本;反之,則會高估該月份發(fā)出材料的實際成本,而低估以后月份發(fā)出材料的實際成本,這就違背了會計核算的配比原則,造成會計信息

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